16 dicas para manter-se 100% concentrado no trabalho
Nos dias que correm a concentração é uma coisa rara. Temos telemóveis para falar, enviar e receber mensagens, telefones fixos, Internet, e-mail, SKYPE, Facebook, Instagram, Whatsapp, Gtalk… e a lista não tem fim. Se nunca sofreu da síndrome de défice de atenção antes, o mais certo é que em horário de trabalho esta seja a sua maior inimiga.
A concentração é algo que requer luta, não é uma coisa que simplesmente ligamos cada vez que precisamos dela. Se quiser trabalhar em modo 100% concentrado, terá de assegurar um ambiente de trabalho perfeito. Foi nesse sentido que reunimos estas dicas:
- Utilize ferramentas offline. Blocos de notas, cadernos, papel reciclado, canetas, lápis e outras ferramentas físicas são dádivas para quem tem dificuldade em concentrar-se ao longo do dia de trabalho. São tão fáceis e rápidas de utilizar, que não temos de nos preocupar em desconcentramo-nos.
- Faça mais pausas. Mais pausas = maior produtividade. Pode parecer um contra-senso mas não é. As pausas permitem-nos pôr as ideias em ordem e concentrar-nos na tarefa que temos em mãos. Para além disso, são uma fonte de energia para que não nos sintamos esgotados após as primeiras horas de trabalho.
- Tarefas mais pequenas. Quando estiver a planear o seu dia, certifique-se que as tarefas na sua lista de afazeres sejam pequenas, ou seja, em vez de escrever “terminar relatório mensal de 20 páginas”, reparta essa tarefa em várias, mais pequenas, como: “delinear esquema do relatório”, “escolher título”, “fazer pesquisa” ou “organizar informação preliminar”. É mais fácil focar-se em várias pequenas coisas, do que numa gigantesca.
- Mantenha um ritmo estável. Não tente fazer demais. Se mantiver o seu ritmo de trabalho estável, é mais fácil geri-lo e manter-se atento. Infelizmente, muitas pessoas confundem isto com “trabalhar até não poder mais, sem qualquer pausa”. Recorde a dica 2.
- Um post-it por dia. Se passarmos o dia inteiro em frente a um ecrã e não tivermos cuidado, é muito fácil perdemo-nos nas “ratoeiras” do computador – diga-se, Internet! Se tiver um post-it colado à sua frente com um objectivo diário, é uma excelente forma de manter a claridade, sendo ainda um lembrete para aquilo que tem mesmo de fazer hoje.
- Mentalize-se que o computador é apenas uma ferramenta de trabalho. É demasiado fácil deixar-nos embalar pelas maravilhas do computador, deixando que este faça tudo e mais alguma coisa. No fundo, o computador não é mais do que uma eficiente ferramenta de trabalho. Se está a utilizá-lo para mais do que isso – como um substituto para a sua vida social, por exemplo – as coisas podem não correr da melhor forma.
- Planeie o seu dia até ao último minuto. Se a preguiça estiver à espreita várias vezes ao longo do dia, pode ser porque não tem feito pausas suficientes e/ou porque não planeou o seu dia da forma mais eficiente. Planeie o seu dia ao máximo, certificando-se que a sua lista de afazeres tenha várias pequenas tarefas, fáceis de executar. A satisfação que sentirá ao riscar item atrás de item é muito compensadora.
- Esteja atento às rotinas de preguiça. A desconcentração, muitas vezes resultante da preguiça, instala-se diversas vezes ao dia. Esteja atento a esses momentos e planeie as suas pausas para essas alturas. Não vai fazer nada e não.
- Planeie na noite anterior. Planear o seu dia na noite anterior é uma excelente forma de começar a entrar em “modo concentração”. Dormir sobre as suas tarefas e objectivos para o dia seguinte pode ajudar o seu cérebro a processar aquilo que lhe espera amanhã. Chamemos-lhe concentração antecipada!
- Desligue qualquer input extra. Pode ser o e-mail, o SKYPE ou as SMS, a verdade é que cada um de nós tem a sua “perdição”. Desligue qualquer distracção tecnológica que tenha à sua volta – querem apenas roubar a sua atenção e não vão descansar até conseguirem!
- Estabeleça prazos. Não há melhor motivação do que um prazo. Por isso mesmo, uma das formas mais eficazes de manter-se imerso no seu trabalho é estabelecer prazos para a sua conclusão. Os seres humanos são, por natureza, procrastinadores, ou seja, vamos demorar todo o tempo que temos disponível para terminar uma tarefa para, de facto, a concluir. Estabelecer um prazo limite viável é uma excelente maneira de pôr qualquer projecto em marcha rápida.
- Mantenha um diário. Pode ser um moleskine ou um velho caderno, o importante é que mantenha um diário daquilo que concretizou ao longo do dia. Para além de manter tudo organizado e à mão, é um excelente arquivo do que já foi feito. Ver e saber tudo aquilo que já conseguiu concluir é um bom truque para manter-se 100% concentrado, com os olhos postos na meta final.
- Utilize programas que registam onde gasta o seu tempo. Quer realmente saber quanto tempo passa por dia/semana/mês num determinado site ou com este ou aquele programa? Existem outros programas (como o Rescue Time) que permitem esta análise… uma boa forma de ver quais têm sido as suas prioridades. Se calhar não vai é gostar daquilo que vai ver…
- Visualize o seu dia logo de manhã, antes de tudo começar. Um pouco de meditação pré-trabalho sobre as prioridades para aquele dia é uma óptima maneira de começar o dia concentrado e com os níveis de produtividade em alta.
- Comece bem o dia, todos os dias. Não há melhor forma de começar o dia do que com um bom pequeno-almoço, aliado a um pouco de silêncio ou, em contrapartida, de exercício físico. O sucesso do seu dia está garantido. Pode parecer um cliché, mas funciona. Experimente!
- Cuide de si. Quer trabalhe fora ou em casa, não descure a sua apresentação: a sua performance depende da forma como se sente. E se se sentir atraente, bem apresentado, profissional, pronto para o que der e vier, provavelmente será mais produtivo. Quanto mais informal ou casual estiver (nada de pijamas para quem trabalha em casa!), maior a probabilidade do seu trabalho ser feito em modo casual.
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