Organização & Produtividade

Tem dificuldade em dizer a palavra “não”? Está constantemente a tentar ser simpático com os outros, às suas custas? Se respondeu sim, então saiba que não está sozinho. A maior parte das vezes não conseguimos dizer que “não” porque não queremos ferir suscetibilidades, nem ser vistos como pouco cooperativos. No entanto, nunca dizer que “não” pode prejudicar a nossa vida pessoal e profissional de mais maneiras do que podemos imaginar. Aprenda a dizer “não” sem sentimentos de culpa.

Ser mais produtivo e mais eficiente todos os dias está intimamente ligado a uma questão crucial: ultrapassar a resistência que nos impede de concretizar tudo aquilo que temos para fazer. E é precisamente porque temos dificuldade em superar essa resistência que procrastinamos tanto, deixando para amanhã aquilo que efetivamente podíamos fazer hoje. Aprenda a lutar contra a resistência para criar novos e bons hábitos, para encontrar a simplicidade e a felicidade, para fazer aquilo que tem para fazer, sempre com vontade e prazer.

Diz-se que o Twitter – uma das mais recentes formas de social media a apaixonar milhões em todo o mundo – não se explica, experimenta-se. Isto porque é uma ferramenta que pode ter muitos papéis diferentes, dependendo do utilizador. Por outro lado, tem a característica viciante e consumista de tempo que é comum a grande parte dos sites onde se socializa online. Este é um guia minimalista para ajudá-lo a utilizar o Twitter de forma simples, divertida e produtiva. Bons tweets!

“Nós somos aquilo que fazemos repetidamente. Por isso, a excelência não é um acto, mas sim um hábito.”

- Aristotle

Todos nós gostaríamos de fazer alterações positivas nas nossas vidas, criar e manter hábitos que mudariam, para melhor, o nosso dia-a-dia… mas por onde começar? Que hábitos são esses? Esta não é uma pergunta fácil, mas na tentativa de o ajudar a começar a formar novos hábitos que podem mudar a sua vida para melhor, escolhemos sete.

Quantas vezes por dia vê o seu e-mail, procura actualizações dos seus sites ou blogs preferidos, faz longos telefonemas, mexe papéis para aqui e para acolá… quando sabe que devia de estar a fazer algo mais importante? Todos nós procrastinamos e uma das melhores formas de procrastinar é ocupar-nos com tarefas que nos fazem sentir que estamos a trabalhar, embora não naquilo que devíamos realmente estar a fazer.

“Estou impressionado com a urgência do fazer. Saber não chega, temos de aplicar. Ter vontade de o fazer não chega; temos de agir.”

- Leonardo da Vinci

Nos dias que correm a concentração é uma coisa rara. Temos telemóveis para falar, enviar e receber mensagens, telefones fixos, fax, Internet, e-mail, Messenger, RSS, MySpace, HI5… e a lista não tem fim. Se nunca sofreu da síndrome de défice de atenção antes, o mais certo é que em horário de trabalho esta seja a sua maior inimiga.

“Adora a vida? Então não perca tempo, porque a vida é feita disso mesmo!”

- Benjamin Franklin

Todos temos uma veia preguiçosa (alguns mais que outros!), mas também temos os nossos momentos áureos de produtividade onde trabalhamos a todo o gás, terminando tarefas e riscando-as da nossa lista de afazeres como se a nossa vida dependesse disso! No entanto, na maioria dos dias, só nos apetece fazer uma ou duas coisas para depois dormir a sesta! E a verdade é que não é preciso muito mais do que isso!

“Tem de encontrar aquilo que adora. Isto é tão verdade para a sua vida profissional, como para a amorosa… Se ainda não o encontrou, continue a procurar. Não se acomode. Tal como com os assuntos do coração, saberá quando o encontrar.”

- Steve Jobs, co-fundador da Apple