6 passos simples para organizar o correio e outros documentos

Mensagem de erro

  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 206 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 213 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 213 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 213 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 213 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 213 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 213 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 213 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 213 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 213 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 213 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 218 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 218 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 218 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 218 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 218 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).
  • Notice: Array to string conversion em views_plugin_cache->gather_headers() (linha 218 de /home/estadoze/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_cache.inc).

Embora simplificar a vida comece pela redução da sua bagunça – seja ela física, emocional ou mental – a verdade é que as coisas não ficam por aí. Ao limitar-se simplesmente à redução da bagunça, não demorará muito tempo até que esta volte… mais forte do que nunca. A melhor forma de simplificar a vida e mantê-la assim, é através da criação de sistemas simples e assegurar que estes sistemas passam a ser um hábito diário. Comece por organizar o correio e outros documentos.

De que forma organiza os seus documentos?

Provavelmente já terá algum sistema em prática, mesmo que nunca tenha pensado muito sobre o assunto. Se nunca pensou no sistema que utiliza, este pode não ser muito bom! Por exemplo, que sistema tem para a organização do correio? O seguinte sistema pode ser considerado pouco eficiente: dá uma olhadela no correio antes de o colocar sobre uma qualquer superfície livre, onde irá acumular durante os próximos dias. Quando finalmente se cansar de ver aquele monte de correio, começa a abrir cartas e verifica que já tem alguns pagamentos em atraso. Depois, deixa o correio que ainda está por abrir, assim como as contas que entretanto já pagou e outros documentos que possam lá estar, a fazer novamente monte sobre a secretária… até o dia em que decidir enfiar tudo numa gaveta ou no caixote do lixo. Não é o melhor sistema, pois não?

Como organizar o correio e outros documentos

De facto, nem sempre os nossos métodos são os melhores e muitas vezes não é intencional, porém, há sempre espaço para melhorar e, neste caso, manter o correio e outros documentos sempre organizados e em dia é algo até bastante fácil de se conseguir. São 6 simples passos que separam a desorganização da organização:

  1. Determine um local para colocar todo o correio e documentos que precisam de ser analisados e/ou organizados. Esta central do correio deve incluir uma caixa, cesto ou tabuleiro para guardar todos os papéis, assim como algumas capas arquivadoras, envelopes, selos, canetas, cheques e, claro, um caixote ou cesto do lixo.
  2. O inbox que escolheu deve ser o destino único e exclusivo de todo o seu correio e documentos – esqueça a bancada da cozinha e a mesa do hall de entrada! Coloque logo toda a papelada no cesto ou tabuleiro que definiu para o efeito; se conseguir, elimine de imediato o correio publicitário, assim como os envelopes (abra logo o correio e guarde apenas o seu conteúdo).
  3. Uma vez por dia, uma ou duas vezes por semana, verifique todos os papéis que tem na sua caixa de entrada: comece com o primeiro e não pare até chegar ao fim do seu monte de papéis. As ações a tomar são simples: deitar fora, arquivar, tratar imediatamente (se demorar menos de 5 minutos) ou tomar nota. Evite prolatar a organização de um pedaço de papel que seja – dê um destino a cada folha de papel, até não restar nenhuma na sua inbox.
  4. Se no meio de toda essa papelada existirem contas para pagar, pague-as na hora: passe um cheque, coloque num envelope com selo e deixe junto à porta de entrada para deixar no correio quando sair; ou então, ligue o computador e faça todos os pagamentos que tiver de fazer online. No final, arquive os documentos em questão.
  5. Se os documentos que estiver a analisar contiverem afazeres com datas específicas, tome nota das mesmas na sua agenda, telemóvel ou computador e, mais uma vez, arquive esses papéis na sua respetiva capa.
  6. Um dos passos mais importantes de todo este processo e, no fundo, a melhor forma de organizar o correio e outros documentos, é arquivá-los sempre que já não vai necessitar deles. Aqui também precisa de um bom sistema de arquivo, com divisórias para todo o tipo de assuntos e documentos – se tiver este sistema implementado, tudo o resto torna-se ainda mais simples e fácil. Nunca devolva papéis à sua caixa de entrada, nem os deixe sobre a mesa ou dentro de uma gaveta para arrumar depois… arquive-os no momento, caso contrário, só estará a acumular coisas desnecessárias mais uma vez. 

Final feliz

Simples e eficaz, só lhe resta tornar este sistema num hábito diário (pode também fazê-lo de duas vezes por semana, por exemplo), para assegurar que tem sempre o correio e outros documentos vistos, tratados e devidamente arquivados. Tudo organizado, sem bagunça, sem dores de cabeça…

Avaliação: